1. Podstawa prawna

Niniejsza „Polityka Prywatności” została opracowana zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO).

2. Informacje ogólne

  1. Administratorem danych osobowych jest Content Idea Natalia Stępniak, z siedzibą w miejscowości Wągrowiec, przy ulicy Durowo 12/2, 62-100 Wągrowiec, NIP: 7661877927,  REGON: 301148050.
  2. Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail [email protected].
  3. Polityka prywatności określa zasady oraz warunki przetwarzania przez Administratora Danych osobowych Użytkowników serwisu longevitism.com.
  4. Za dane osobowe uznaje się wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”) (zwanej dalej Użytkownikiem); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizyczne, (zwane dalej Dane osobowe).

3. Zakres i cel stosowania Polityki prywatności

  1. Dane osobowe są zabezpieczone przed bezprawnym udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osoby nieupoważnione, zniszczeniem, utratą, uszkodzeniem lub zmianą oraz przetwarzaniem niezgodnym z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Administrator stosuje odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu ochrony Danych osobowych. Zaliczają się do nich wewnętrzne kontrole zebranych danych, procedury przechowywania i przetwarzania oraz fizyczne i informatyczne środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę przed nieupoważnionym dostępem do systemów, w których przechowywane są Dane osobowe.
  2. Polityka prywatności dotyczy przetwarzania wszystkich Danych osobowych, przetwarzanych przez Administratora w sposób całkowicie lub częściowo zautomatyzowany oraz do przetwarzania w sposób inny niż zautomatyzowany Danych osobowych stanowiących część zbioru danych lub mających stanowić część zbioru danych, w szczególności przetwarzanych w systemach informatycznych będących w dyspozycji Administratora.
  3. Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne np.: w celu przygotowania i udzielenia odpowiedzi na kierowane do Administratora zapytania.
  4. Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników Serwisu, w celu wynikającym z funkcji e-mail — w celu i zakresie niezbędnym do kontaktu informacyjnego tj. do przygotowania i udzielenia odpowiedzi na wiadomość za pomocą adresu e-mail znajdującego się w Serwisie.
  5. Dane osobowe są również potrzebne do:
    • przesyłania powiadomień e-mail,
    • marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora,
    • tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

  1. Podstawa prawna przetwarzania danych, uzależniona jest od celu przetwarzania danych, a więc
    • w celu obsługi zapytania przesłanego drogą elektroniczną przetwarzane są podane Dane osobowe, jak: imię, nazwisko, dane kontaktowe. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli Użytkownik zdecyduje się podać również inne dane, uznajemy, że wyraził zgodę na przetwarzanie również tych danych — wtedy podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać Dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody;
    • w celu realizacji marketingu bezpośredniego Administratora – przetwarzane są takie Dane osobowe jak: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
    • w celu administrowania stroną internetową przetwarzane są takie dane osobowe, jak: adres IP, data i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej, informacje o systemie operacyjnym — dane te są zapisywane automatycznie w tzw. logach serwera, przy każdorazowym korzystaniu z Serwisu. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Administratora jest administrowanie stroną internetową).

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

  1. Jeżeli przetwarzanie Danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, w każdej chwili Użytkownik może tę zgodę cofnąć — wedle własnego uznania.
  2. Jeżeli Użytkownik chciałby cofnąć zgodę na przetwarzanie Danych osobowych, to w tym celu wystarczy wysłać maila na adres wskazany w pkt 2 Polityki lub listownie na adres siedziby Administratora.
  3. Osobie, której Dane osobowe dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich Danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz w zakresie celów marketingowych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
  4. Osobie, której Dane osobowe dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, iż przetwarzanie Danych osobowych narusza przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

6. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe są przechowywane przez:
    • okres trwania korespondencji w sprawie i niezbędny do realizacji celu wynikającego z treści zapytania, a następnie, w zależności od tego, jakie będą rezultaty korespondencji – albo zasilą bazę Klientów i będą dalej przetwarzane w celu realizacji umowy albo dane zostaną usunięte jeżeli nie zaistnieje możliwość nawiązania współpracy. W przypadku czytelnego zamknięcia rozmów i nienawiązania współpracy, dane zostaną niezwłocznie usunięte. W przypadku zawarcia umowy, dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji i korzystania z praw i obowiązków z niej wynikających, w tym przez czas niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa nałożonych na Administratora i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami;
    • do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do Danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody;
    • do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych,
    • w celu realizacji marketingu bezpośredniego Administratora – przetwarzane są takie Dane osobowe jak: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu. Podstawą prawna takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
    • do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności — w odniesieniu do Danych osobowych przetwarzanych głównie do celów wykorzystania cookies i administrowania stroną internetową.
  1. Okresy przechowywania danych mogą zostać przedłużone w przypadku, gdy dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie jedynie w przypadku i zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

7. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe Użytkownika są ujawniane upoważnionym pracownikom oraz partnerom, takim jak: dostawcy odpowiedzialni za obsługę systemów informatycznych i sprzętu, podmioty świadczącym usługi prawne lub księgowe, kurierzy, agencje marketingowe, podmioty świadczące usługi wysyłania maili lub sms-ów i operatorzy płatności.
  2. Jeżeli Użytkownik chciałby cofnąć zgodę na przetwarzanie Danych osobowych, to w tym celu wystarczy wysłać maila na adres wskazany w pkt 2 Polityki lub listownie na adres siedziby Administratora.
  3. Możemy ujawnić wybrane informacje właściwym organom lub osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  4. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich.

8. Polityka plików „cookies” i wymagania techniczne

  1. W związku z korzystaniem z Serwisu, zbierane są pliki typu cookies („ciasteczka”), obejmujące zawartość tekstową, które mogą zawierać dane osobowe w postaci adresu IP komputera oraz unikalnego identyfikatora urządzenia zapisanego w pliku.
  2. Podstawą prawną dla zbierania danych odczytywanych z plików cookies jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, dopuszczający przetwarzanie danych osobowych dla osiągnięcia usprawiedliwionego celu Administratora. Celem takim jest dostosowanie strony do indywidualnych ustawień Użytkownika oraz zapamiętanie wprowadzanych przez Użytkownika danych związanych z korzystaniem z Serwisu, jak również prowadzenie analiz statystycznych dotyczących Użytkowników i odwiedzających stronę na potrzeby Administratora.
  3. Można zrezygnować ze zbierania plików cookies, wybierając odpowiednie ustawienia przeglądarki, należy jednak pamiętać, że w takim przypadku korzystanie z wszystkich funkcji Serwisu może okazać się utrudnione.
  4. Można uzyskać dostęp do swoich danych w formie zbieranej poprzez analizę zawartości plików cookies, w treści, w jakiej znajdują się na dysku komputera, które są następnie wykorzystywane przez witrynę oraz w każdej chwili je usunąć.
  5. Użytkownikowi przysługuje prawo ich usunięcia, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, jak również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  6. Wyłączenie stosowania cookies może spowodować utrudnienia korzystanie z niektórych usług w ramach Serwisu, w szczególności wymagających logowania. Wyłączenie opcji przyjmowania cookies nie powoduje natomiast braku możliwości czytania lub oglądania treści zamieszczanych w Serwisie z zastrzeżeniem tych, do których dostęp wymaga logowania.